DIR-3 KYC હવે વાર્ષિક નથી — મોટાભાગના directors ની આગલી તારીખ 2028 છે, આ સપ્ટેમ્બર નહીં

છેલ્લા ઘણા વર્ષોથી, દર સપ્ટેમ્બરે આ ઑફિસ તરફથી એક જ reminder જતો હતો: 30 સપ્ટેમ્બર પહેલાં તમારું DIR-3 KYC file કરો. આ વર્ષે reminder અલગ છે — મોટાભાગના directors માટે, આ મહિને file કરવા જેવું કંઈ છે જ નહીં. Rule પોતે બદલાયો છે, ફક્ત calendar પરની તારીખ નહીં.

Ministry of Corporate Affairs એ 31 December 2025 ના રોજ Companies (Appointment and Qualification of Directors) Amendment Rules, 2025 (notification G.S.R. 943(E)) notify કર્યો, જે 31 March 2026 થી અસરકારક છે. તે Rule 12A ફરીથી લખે છે — એ rule જેણે FY 2019-20 થી દરેક director ને દર વર્ષે DIR-3 KYC file કરવાની ફરજ પાડી હતી. FY 2026-27 થી આગળ, એ વાર્ષિક રીત ગઈ છે.

ખરેખર શું બદલાયું

જૂના rule હેઠળ, 31 March ના રોજ active DIN ધરાવતા કોઈપણે DIR-3 KYC (વિગતવાર e-form, જો છેલ્લા filing પછી કોઈ personal detail બદલાયું હોય) અથવા સરળ DIR-3 KYC-WEB (ફક્ત OTP confirmation, જો કંઈ ન બદલાયું હોય) આગલા વર્ષે 30 સપ્ટેમ્બર સુધીમાં file કરવાનું હતું. ચૂકી જાવ, તો DIN "Deactivated due to non-filing of DIR-3 KYC" તરીકે mark થતું — વિલંબ ગમે તેટલા મહિનાનો હોય, flat ₹5,000 late fee સાથે reactivate ન થાય ત્યાં સુધી એ DIN પર કોઈ MCA form સહી ન થઈ શકે.

નવા rule હેઠળ, બંને forms એક માં merge થયા છે — Form DIR-3 KYC-Web — અને તે દર વર્ષે નહીં, દર ત્રણ consecutive financial years માં એકવાર file થાય છે. Due date પણ ખસ્યો છે, 30 સપ્ટેમ્બરથી cycle ના ત્રીજા financial year પછીના વર્ષની 30 જૂન સુધી. ઉદાહરણ: Surat ની plastics-trading Pvt Ltd ના director જેમનું KYC FY 2025-26 માટે up to date હતું, તેમણે FY 2026-27 કે FY 2027-28 માટે કંઈ file કરવાનું નથી — આગલો filing window 1 April થી 30 June 2028 છે.

તમારો DIN ખરેખર કઈ bucket માં છે

Cycle તમારો DIN ક્યારે allot થયો અને તમારો KYC record પહેલેથી current છે કે નહીં તેના પર anchor થયેલ છે — તમે પસંદ કરો એ તારીખ પર નહીં. ત્રણ પરિસ્થિતિઓ આ office ના લગભગ દરેક director ને આવરી લે છે.

તમારો DIN 31 March 2025 ના રોજ કે તે પહેલાં allot થયો હતો, અને તમારું KYC FY 2025-26 માટે file થયેલ અને current હતું. તમે સીધા નવા cycle માં ફોલ્ડ થાવ છો. FY 2026-27 કે FY 2027-28 માટે કંઈ due નથી; તમારો આગલો filing window 1 April 2028 એ ખૂલે છે અને 30 June 2028 એ બંધ થાય છે — હવેથી લગભગ બે વર્ષ.

તમારો DIN FY 2025-26 દરમિયાન allot થયો હતો (1 April 2025 થી 31 March 2026 વચ્ચે કોઈપણ તારીખે) — જેમ કે, ગયા શિયાળે incorporate થયેલ કંપનીમાં ઉમેરાયેલ director. ત્રણ વર્ષની ઘડિયાળ એ allotment year થી શરૂ થાય છે, એટલે પહેલો triennial filing window 1 April થી 30 June 2029 છે, ઉપરના group કરતાં એક વર્ષ પછી.

તમારી પાસે 31 March 2026 ના રોજ active DIN છે પણ તમે ક્યારેય DIR-3 KYC file કરી જ નથી. આ એક જ group છે જેની આ વર્ષે ખરી deadline હતી — 30 June 2026 — અને એ પસાર થઈ ગઈ છે. આ મોટેભાગે એવા DIN સાથે થાય છે જે વર્ષો પહેલાં એવી કંપની માટે લેવાયો હતો જે ક્યારેય બરાબર શરૂ જ ન થઈ, અથવા કોઈ family member ને કાગળ પર director બનાવીને પછી ભૂલી ગયા. જો તમારી કંપનીમાં કોઈ આમાં બંધબેસે, તો આજે જ એ DIN નું status MCA portal પર ચકાસો: deactivated DIN પર એક પણ MCA filing સહી ન થઈ શકે, જેમાં તમારી કંપનીની આ financial year ની annual return પણ સામેલ હોઈ શકે.

Deadline જરૂર કરતાં વ્યસ્ત કેમ લાગતી હતી

સતત છ સરખા deadlines એ સ્વાભાવિક રીતે એક આદત બનાવી — દર સપ્ટેમ્બરે file કરો, પૂછ્યા વગર કે ખરેખર એ વર્ષ માટે જરૂરી છે કે નહીં. નીચેનો chart જૂના rule ને નવા rule સામે એક જ calendar પર ગોઠવે છે: જૂનો rule દર વર્ષે એક filing event બનાવતો; નવો rule લગભગ દર ત્રણ વર્ષે એક બનાવે છે, અને વર્ષમાં તેને બે મહિના વહેલો ખસેડે છે.

શું હજુ પણ નથી બદલાયું

Rule 12A નો એક ભાગ યથાવત છે: જો director નો personal mobile number, email address કે residential address બદલાય, તો director ત્રણ વર્ષના cycle માં ગમે ત્યાં હોય, Form DIR-3 KYC-Web 30 દિવસમાં file કરવું જ પડે. ઉદાહરણ: Surat નો એક director જે November 2026 માં ઘર બદલે છે અને record પર personal address update કરે છે, તેણે 30 દિવસમાં file કરવું જ પડે, ભલે routine triennial filing 2028 સુધી due ન હોય. આ update file કરવાથી ત્રણ વર્ષની ઘડિયાળ reset પણ નથી થતી — તે original DIN allotment year પર જ anchor રહે છે, છેલ્લા update ની તારીખ પર નહીં.

એક form, બે નહીં

આગલા MCA portal login પહેલાં જાણવા જેવું બીજું: અલગ DIR-3 KYC e-form અને DIR-3 KYC-WEB service એક consolidated Form DIR-3 KYC-Web માં merge થયા છે. હવે "કંઈ બદલાયું એટલે પૂરું form" અને "કંઈ ન બદલાયું એટલે web version" વચ્ચે પસંદગી નથી — routine triennial confirmation હોય કે event-based update, દરેક filing હવે એ જ consolidated form દ્વારા થાય છે.

સ્રોત

આ લેખ સામાન્ય માહિતી છે, professional સલાહ નહીં. નિયમો બદલાય છે; વર્તમાન જોગવાઈઓ ચકાસો અથવા તમારી પરિસ્થિતિ માટે સલાહ માટે ઑફિસનો સંપર્ક કરો.